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如何去做好一場慶典活動
作者:admin  來源:本站  發表時間:2016-4-12  點擊:1419

慶典活動要取得成功并收到預期效果, 必須對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。 以下環節是需要加以重視的:
 1、制定慶典活動方案  

每一個慶典活動, 必須制定一個活動方案, 包括典禮的名稱、規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。慶典 活動要執行國家有關規定,重大慶典活動一般要報上一級機關審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動, 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。

2、確定參加活動的對象 
慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員, 應當及早發出邀請, 并準確掌握來賓的情況。 
3、安排慶典活動程序 
合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來賓留言、題字; 主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領導人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、 文藝節目等活動。 
4、現場布置和物質準備 
慶典現場的布置, 根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
5、安排接待工作 
要有專門的禮賓接待人員,重要來賓的接待, 要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室, 以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。重慶慶典公司 重慶慶典策劃 慶典活動策劃
6、后勤保障和安全保衛工作 
要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和安全保衛工作。 

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